ALGEMENE HUURVOORWAARDEN GP RENTING bv

Artikel 1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke huurovereenkomst afgesloten met GP RENTING bv.

De huurovereenkomst en deze algemene voorwaarden vormen één geheel. Bij tegenstrijdigheid primeert de huurovereenkomst.

Artikel 2. Voorwerp

De verhuur betreft een paardenvrachtwagen bestemd voor het vervoer van paarden zoals beschreven in de huurovereenkomst.  Dit voertuig is van het type >3.5 ton en kan bestuurd worden met een rijbewijs C. 

Voor verplaatsingen buiten de EU is elk gebruik van het voertuig uitgesloten.

In geval van overmacht, indien het gehuurde voertuig niet beschikbaar zou zijn, heeft de verhuurder het recht om een gelijkwaardig vervangvoertuig aan de huurder te voorzien. De verhuurder is in geen geval een schadevergoeding verschuldigd aan de huurder.

Het is verboden het voertuig te gebruiken voor illegale doeleinden.

Bij een inbeslagname van het voertuig ingevolge inbreuken gepleegd door de huurder, heeft de verhuurder het recht om de huurovereenkomst per direct en zonder schadevergoeding te ontbinden. De huurder zal een schadevergoeding verschuldigd zijn aan de verhuurder zolang deze niet kan beschikken over zijn voertuig, gelijk aan 3 maal het voorziene dagbedrag.

Eventuele strafrechtelijke en/of administratieve geldboeten en parkeerretributies zijn steeds en uitsluitend ten laste van de huurder.  Ongeacht de omstandigheden is de huurder verantwoordelijk voor alle boetes die voortvloeien uit het niet naleven van de verkeersregels. De huurder is tevens aansprakelijk voor de betaling van het parkeergeld als gevolg van het niet aanleveren van een parkeermeter of een parkeerautomaat. Indien de huurder de geldboeten niet tijdig aan de bevoegde instantie betaald zal er een administratieve som van € 50,00 verschuldigd zijn.

Artikel 3. Identificatie huurder en bestuurder

De huurder dient zich bij afhaling te identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs en Europees rijbewijs C.  Indien de huurder niet de bestuurder van het voertuig is, dienen de huurder en de bestuurder beiden persoonlijk aanwezig te zijn en zich te identificeren bij afhaling. De huurder, dan wel de bestuurder, mogen het recht tot sturen niet ontzegd zijn.

De verhuurder behoudt zich het recht voor om een vergoeding te eisen voor eventuele schade die door de nalatigheid van de huurder en door een inbreuk op voorgaande bepalingen zou veroorzaakt worden.

Een kopie van de huurovereenkomst dient zich ten allen tijde in het voertuig te bevinden.

Artikel 4. Duur van de huur

De huurperiode wordt bepaald in de huurovereenkomst.  Het voertuig is beschikbaar tijdens de vastgelegde periode.

Extra dagen worden aangerekend aan € 400,00 per begonnen dag. 

Artikel 5. Gebruik

De huurder verbindt zich ertoe het voertuig te gebruiken als een goede huisvader en dit uitsluitend voor het vervoer van paarden.

De huurder dient het voertuig correct te gebruiken, te beschermen tegen overbelasting en in te staan voor een normaal gebruik en onderhoud tijdens de huurperiode. Het is verboden om met het voertuig een ander voertuig te duwen of te trekken, deel te nemen aan wedstrijden of het voertuig te overladen.

Het voertuig mag niet gebruikt worden voor bezoldigd personenvervoer.

De huurder zal de bandendruk, water- en oliepeil nakijken en desgevallend aanvullen.

Bij defecten of problemen dient de huurder onmiddellijk de verhuurder te verwittigen en diens instructies op te volgen.   De huurder mag geen herstellingen uitvoeren zonder toestemming van de verhuurder. 

Het is verboden te roken in het voertuig.

Huisdieren zijn verboden in het voertuig.

Indien het voertuig uitgerust is met een tachograaf, verbindt de huurder zich ertoe dit toestel te gebruiken in strikte overeenstemming met de geldende Belgische en Europese wetgeving (onder meer Verordening (EU) nr. 165/2014). De Huurder is er als enige verantwoordelijk voor om na te gaan of het door hem beoogde gebruik van het voertuig (al dan niet in professioneel verband) het gebruik van een tachograaf en/of een bestuurderskaart wettelijk verplicht stelt. In die zin zal de Huurder bij de reservatie van het voertuig het beoogde gebruik meedelen en toelichten aan de Verhuurder.

De Huurder staat in voor het correcte en wettelijke gebruik van de tachograaf tijdens de gehele huurperiode. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het correct invoeren van de bestuurderskaart, het registreren van de rij- en rusttijden, en het op eerste verzoek van de bevoegde autoriteiten overleggen van de vereiste gegevens. Het is de Huurder strikt verboden om de tachograaf of de verzegeling ervan te manipuleren, te beschadigen of buiten werking te stellen.

Alle geldboeten, administratieve sancties, gerechtskosten of andere vergoedingen die voortvloeien uit het niet-naleven van de wetgeving inzake rij- en rusttijden, het niet of incorrect gebruiken van de tachograaf, of het rijden zonder geldige bestuurderskaart tijdens de huurperiode, vallen integraal en uitsluitend ten laste van de huurder.

De huurder vrijwaart de verhuurder volledig voor elke aanspraak van derden of overheidsinstanties, evenals voor alle schade die de verhuurder lijdt (inclusief eventuele administratieve of strafrechtelijke boetes die aan de verhuurder als kentekenhouder worden opgelegd) ten gevolge van een inbreuk op dit artikel door de huurder of de door hem aangestelde bestuurder(s).

Artikel 6. Verbod op onderverhuur

Het is de huurder verboden, behoudens schriftelijke toestemming van de verhuurder, om het gehuurde goed onder te verhuren of uit te lenen of onder welk ander beding ook aan derden ter beschikking te stellen.

Artikel 7. Brandstofgebruik

Het brandstofverbruik is ten laste van de huurder.

De verhuurder voorziet een volle brandstoftank bij afhaling. De huurder dient bij teruggave de brandstoftank opnieuw volledig te vullen. Indien het voertuig niet wordt afgeleverd met een volle brandstoftank, zullen hiervoor extra kosten op basis van verbruik worden aangerekend.

Artikel 8. Verzekering

Het voertuig is verzekerd door bemiddeling van verzekeringsmakelaar Q&O Horse Insurance, Westerlaan 1, 8790 Waregem (www.qeno.be).

Het voertuig is standaard verzekerd voor:

• Verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
• onafhankelijke rechtsbijstand
• volledige omnium

Er is een onbeperkte dekking voor takelen en slepen na ongeval voor zover de huurder gebruik maakt van Renault Assistance (24/7). Wanneer de plaatselijke overheid beslist wie takelt, is het raadzaam de takeling tot de dichtstbijzijnde afrit te laten uitvoeren en nadien Renault Assistance laten overnemen. In alle andere gevallen zal de verhuurder de kosten doorrekenen aan de huurder.

Bij autopech dient de huurder de verhuurder te contacteren.

Artikel 9. Betaling

Het huurbedrag met inbegrip van de waarborg wordt contant betaald bij afhaling of vooraf overgeschreven op rekeningnummer BE08 7330 6254 3913.  Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.

Er dient een voorschot t.b.v. 30% van het huurbedrag te worden betaald ter bevestiging van de reservering, slechts bij ontvangst van het voorschot gaat de reservatie in voege.

De afrekening van eventuele extra kilometers of kosten wordt gemaakt en door de huurder betaald bij teruggave van het voertuig.

Bij annulering van de huur door huurder worden volgende contractuele schadevergoedingen aangerekend:

– Tot 30 dagen voor afhaaldatum = het verschuldigde voorschot;

– Tussen 30 dagen en 14 dagen voor afhaaldatum = 35% van de huursom

– Tussen 14 dagen en 1 dag voor afhaaldatum = 50% van het huurbedrag;

– Op afhaaldatum (of later) = 100% van het huurbedrag.

Evenzo heeft de huurder recht op een gelijkwaardige schadevergoeding indien de verhuurder een bestelling éénzijdig en zonder rechtmatige reden annuleert.

Artikel 10. Waarborg

De waarborgsom van € 2.500,00 dient vooraf te worden betaald bij reservatie op rekeningnummer BE08 7330 6254 3913.

De waarborg dient als garantie voor schade, verlies of niet-naleving van de overeenkomst. Na inlevering en nazicht het voertuig en zonder vaststelling van beschadigingen, wordt de waarborg binnen de 7 dagen teruggestort op het bankrekeningnummer van de huurder.

Artikel 11. Teruggave

De huurder is verplicht het voertuig terug te brengen naar het adres van de verhuurder op de overeengekomen datum.  Bij laattijdige teruggave zonder voorafgaande toestemming daartoe is de huurder van rechtswege een vergoeding verschuldigd gelijk aan minstens drie (3) maal de voorziene  dagprijs per bijkomende dag, onverminderd het recht van de verhuurder om bijkomende schade te vorderen. 

Evenzo heeft de huurder recht op een gelijkwaardige vergoeding indien de verhuurder het voertuig niet tijdig ter beschikking stelt aan de huurder.

Indien het voertuig niet wordt teruggebracht, heeft de verhuurder het recht om deze zelf terug te halen, waarbij alle kosten ten laste van de huurder vallen.

De huurder erkent dat hij nooit eigenaar wordt van het voertuig, tenzij uitdrukkelijk andersluidende overeenkomst tussen de verhuurder en de huurder. De huurder verwerft geen enkel recht, titel of belang op het voertuig.

Bij teruggave van het voertuig wordt de eventuele afrekening gemaakt van de overschreden kilometers.

Artikel 12. Reiniging, schade, verlies en diefstal

Het voertuig moeten in propere en oorspronkelijke staat worden teruggebracht.  Voor reiniging van het voertuig wordt een forfaitaire vergoeding van € 350,00 aangerekend.

De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade, verlies en diefstal.  Bij diefstal of verlies van het voertuig dient de huurder onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en de verzekering. Indien het voertuig betrokken is in een verkeersongeval dient de huurder eveneens onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en de verzekering.

Bij inbraak en/of vandalisme in het voertuig, is de huurder verplicht om de volgende dwingende procedure te volgen:

• klacht indienen bij de politie;
• onmiddellijk de verhuurder verwittigen en hem het origineel van de indiening van de klacht (het nummer van het proces-verbaal) uiterlijk op de eerstvolgende werkdag opsturen, met daarbij een gedetailleerde verklaring;
• zo spoedig mogelijk het voertuig ter beschikking stellen om eventueel veroorzaakte schade te laten herstellen.

In geval van een ongeval zorgt de huurder ervoor dat de verhuurder binnen 12 uur op de hoogte wordt gebracht.

Bij een ongeval is de huurder in ieder geval verplicht de volgende procedure te volgen:

• onmiddellijk een aanrijdingsformulier invullen. Indien de tegenpartij weigert, dient de politie te worden verwittigd. Als de tegenpartij niet geïdentificeerd kan worden, dient een eenzijdig proces-verbaal van het ongeval bij de politie opgemaakt te worden;
• onmiddellijk de verhuurder verwittigen;
• het origineel van het proces-verbaal of aanrijdingsformulier van het ongeval uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na het ongeval aan de verhuurder overmaken. De verhuurder zal dit aan de verzekeringsmaatschappij overmaken;
• op eerste verzoek, het voertuig opnieuw aan de verhuurder aanbieden.

De huurder zorgt ervoor dat het Europese aanrijdingsformulier volledig en duidelijk wordt ingevuld. Hij vermijdt de vermelding van elke standaardzin: ” Ik ben schuldig ” en, meer in het algemeen, elke erkenning van aansprakelijkheid, aangezien alleen de verzekeringsmaatschappij in staat is om de realiteit van een dergelijke aansprakelijkheid te beoordelen. Alle correspondentie met betrekking tot het ongeval moet onmiddellijk worden doorgestuurd naar de verhuurder.

Indien bij teruggave schade wordt vastgesteld, wordt deze door de verhuurder genoteerd.  Deze controle kan gebeuren onder voorbehoud. Een vrijstelling van €2.500,00 is van toepassing op elke eigen schade. Een vrijstelling van € 250,00 voor schade aan derden. Dit bedrag is meteen door de huurder te betalen bij inleveren van het voertuig. De verhuurder heeft het recht om binnen een termijn van 14 dagen na teruggave bijkomende schade vast te stellen en aan te rekenen.

De verhuurder heeft het recht om herstellingen onmiddellijk uit te voeren of te laten uitvoeren en de kosten volledig door te rekenen aan de huurder.

De waarborgsom wordt onder alle beding beschouwd als voorschot.  Indien de reinigings-, herstelkosten of de waarde bij verlies of diefstal de waarborgsom overschrijden, wordt het saldo aan de huurder gefactureerd.  Alle facturen zijn betaalbaar binnen de 8 dagen na verzending.  Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een conventionele interest van 10 % op de hoofdsom en een conventionele schadevergoeding van 10 % met een minimum van € 50,00 verschuldigd.

Artikel 13.  Aansprakelijkheid

Alle risico’s verbonden aan het gebruik van het voertuig zijn uitsluitend ten laste van de huurder.

De verhuurder is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen, schade of gevolgen voortvloeiend uit het gebruik van het voertuig.   De huurder is tevens aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan derden tijdens de huurperiode en vrijwaart de verhuurder voor alle mogelijke vorderingen.

Artikel 14. Overmacht

Bij overmacht (bijvoorbeeld diefstal, autopech, panne of totaal verlies van het voertuig voor afhaling, etc….) kan de verhuurder niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet uitvoeren van de overeenkomst.  Reeds betaalde bedragen worden echter volledig terugbetaald.

Artikel 15. Bevoegdheidsbeding

In geval van betwisting over de uitvoering van onderhavige huurovereenkomst zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen bevoegd.